lundi 10 août 2020

Mon Bureau Numérique


Inscriptions des élèves via un formulaire MBN

 

Notre collègue du Lycée Lavoisier de Mulhouse, Dimitri Millet, a mis en place un système d'inscription des élèves en ligne via l'ENT Mon Bureau Numérique.

 

Constatant l'inquiétude de certains chefs d'établissement pour la période d'inscription, se faisant le relai des familles et des personnels quant à la masse de population dans un espace réduit en peu de temps que cela pouvait amener.

Grâce à l'outil Formulaires de MBN, Dimitri Millet à mis en place un système de télé-inscription.

 

Il existe 2 techniques :

 - quand on est connecté à MBN, et qu'il y a une reconnaissance automatique de l'identité de celui qui le rempli

 - quand on vient de l'extérieur, sur une version publique, c'est pour cela que nous demandons le numéro INE de l'élève arrivant.

 

Il faut 15-20 minutes pour remplir le formulaire, ce qui évite les intrusions, compte tenu du temps qu'il faut pour remplir ET valider le formulaire.

 

Des fichiers (le modèle de formulaire au format XML comme présenté lors du webinaire du 11 Juin 2020, et des modèles de documents de publipostage – demande de dossier médical, dossier des coordonnées, dossier d'inscription en 1GEN) pour votre publipostage sont disponibles sur l'espace collaboratif des CPE de l'Académie de Strasbourg. L'accès à cet espace étant réservé, vous pouvez, si vous n'y êtes pas encore inscrit, demandez à l'être en en faisant la demande au webmestre.

 

Les tutoriels ci-dessous vous apporterons une formation complète à cet outil.