vendredi 20 septembre 2019

S'organiser

 

La base, dans notre métier, c'est l'organisation. Sur cette page vous trouverez tous - ou presque tous - les outils nécessaires pour l'organisation des tâches et du temps de travail.


L'outil EDT-CPE

 

EDT-CPE est un outil conçu par un collègue CPE de l'Académie de Toulouse, Jérôme VINCENT. À ce jour, plus de 3000 de nos collègues en France et dans le réseau de l'AEFE l'ont demandé.

 

L'outil EDT-CPE vous permettra de réaliser des emplois du temps pour les personnels du service vie scolaire mais aussi de gérer les consommations horaires de vos assistants d'éducation tout au long de l'année.

Une fois votre grille de service établie, vous pouvez prendre en compte, grâce aux nombreuses fonctionnalités de cet outil, les retards, absences de vos agents, tout autant que les heures faites en plus et qu'ils devront récupérer.

 

Cet outil est téléchargeable gratuitement en envoyant un mail à edtcpe(at)gmail.com ; les consignes d'utilisation vous seront envoyées avec le lien de téléchargement.

  

 

 

 


Organiser et planifier ses tâches

Wunderlist est un planificateur de tâches en ligne efficace, qui vous permettait d'organiser vos divers événements, tâches et de les synchroniser sur tous vos postes une fois votre compté créé. Une version mobile est disponible pour les smartphones sur l'Appstore, Windows Store et Google Play.

 


Planifier un rendez vous avec plusieurs personnes

Doodle est un outil pratique - et gratuit - pour planifier un rendez-vous, une réunion. Faites une proposition de différentes dates, de différents horaires aux participants et laissez chacun donner leurs disponibilités.

Vous fixez une deadline et vous pouvez voir apparaître les disponibilités communes à tous les invités. Il ne vous reste plus qu'à communiquer la date et l'heure de votre rendez-vous.

 


Organiser ses idées, ses projets

Pour créer des cartes heuristiques à partir d'une liste de mots que vous aurez hiérarchisés, pour organiser vos idées dans un projet ou les différentes tâches de vie scolaire que vous aurez identifiées et que vous souhaitez distinguer les unes des autres, vous pouvez utiliser Text 2 Mind Map, un outil simple et gratuit qui créera automatiquement votre carte heuristique dont vous pourrez changer les paramètres à loisir et ensuite l'exporter.

 


Se créer une banque de données

Vous souhaitez vous conserver les sites, applications, références documentaires que vous trouvez intéressantes pour vos tâches quotidiennes, vos formations de délégués, vos ressources documentaires, etc. Voici deux outils qui vous permettront non seulement de classer des liens Internet mais en outre d'y avoir rapidement accès.

 

Pearltrees permet d'organiser un grand nombre de favoris sous forme d'arbres de perles (d'où son nom...) et de connecter les utilisateurs ayant des intérêts communs. 

 

 

 

Symbaloo est un outil du même type, avec une présentation et une ergonomie différente. Le principe reste identique à celui de Pearltrees, la préférence restera une question de goût.