Questions | Réponses APB

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La date du 20 mars est dépassée et je ne me suis pas inscrit, comment faire ?

Vous pouvez malgré tout constituer votre dossier afin de participer à la procédure complémentaire (procédure de la "seconde chance"), mais vous ne pourrez formuler des vœux qu’à partir de fin juin.

La procédure complémentaire vous permet de postuler uniquement sur les formations disposant de places vacantes à l’issue de la procédure d’admission dite "normale".

Elle débute fin juin et se termine mi-septembre.

J’ai plus de 26 ans comment faire pour postuler aux formations qui m’intéressent ?

Si vous avez plus de 26 ans et que vous n’êtes scolarisé ni en terminale ni en DAEU, vous devez vous adresser directement aux établissements pour connaître les modalités de candidature.

Je prépare un abibac, comment renseigner les matières qui me sont enseignées sur les bulletins ?

Les élèves qui passent l’abibac doivent faire le référencement des "matières abibac" comme suit :

• la matière histoire-géographie dispensée en langue allemande : doit être renseignée sous "DNL (euro ou international)"

• l’allemand (renforcé, culture, civilisation, etc.) : doit être renseignée sous "lettres étrangères (euro ou international)"

Je fais une LV3 optionnelle, comment l’indiquer sur mes bulletins ?

Pour que la matière apparaisse dans les bulletins, il ne faut pas oublier de l'indiquer dans votre "scolarité actuelle" ou "scolarité antérieure".

Je n’arrive pas à saisir mes bulletins, comment faire ?

Dans un premier temps, vous devez cliquer sur le lien "Je rencontre des problèmes lors de la saisie des notes". Si le problème persiste, vous pouvez envoyer un message à admission postbac en cliquant sur "Contact/Mes messages".

Si votre difficulté concerne non pas une difficulté technique, mais l’occurrence d’une note dont vous ne disposez pas, lisez bien les recommandations qui vous seront fournies en haut des bulletins (c’est-à-dire mettre D pour "dispensé(e)", N pour "non noté(e)" ou encore A pour "en attente", dans ce cas n’oubliez pas de vous reconnecter pour mettre à jour votre dossier).

Je n’ai formulé qu’un vœu à l’université (filière non sélective) et pourtant on me demande mes notes de bulletins scolaires, pourquoi ?

Certaines universités souhaitent que les postulants participent à l’"orientation active" (conseil fournit par l’université sur la pertinence du choix d’études du candidat). Elles ont donc besoin de connaître les éléments mentionnés sur les bulletins scolaires.

Je n’ai pas la possibilité de remplir mes bulletins scolaires sur admission postbac alors que mes camarades de classe eux le peuvent, pourquoi ?

Tous les candidats ne sont pas tenus de remplir les "bulletins scolaires" sur leur compte admission post bac, ceci est fonction des vœux qu’ils formulent et des exigences mises en place par l’établissement auprès duquel ils postulent. La sous rubrique "bulletins scolaires" (dans l’"espace scolarité") apparaît automatiquement et uniquement lorsqu’elle est nécessaire.

Aussi, l’obligation de remplir les bulletins scolaires n’est pas fonction de la filière demandée : il est tout à fait possible que les bulletins scolaires doivent être renseignés pour intégrer une licence 1 (afin de permettre la participation à l’"orientation active"), alors que des CPGE peuvent ne pas demander les bulletins scolaires "en ligne" sur le site admission postbac.

Enfin, le souhait de la part de l’établissement de demander les bulletins scolaires "en ligne" n’est pas non plus lié au fait que l’établissement demandera ces mêmes bulletins scolaires pour la constitution du dossier "papier".

On m’a dit que les professeurs remplissent les notes à notre place, est-ce vrai ?

Il est très important de distinguer deux éléments : les "bulletins scolaires" et la "fiche pédagogique".

• Les "fiches pédagogiques" sont renseignées par vos professeurs de terminale et sont transmises directement à admission post bac sans que le candidat n’ait besoin d’intervenir (sauf cas exceptionnel). Il y a une fiche par candidat. Elle remplace ce que l’on appelait autrefois les "lettres de recommandations". Elles comportent non seulement des notes mais aussi les avis de chaque professeur sur la poursuite d’études envisagées, ainsi qu’un avis du chef d’établissement.
• Les "bulletins scolaires" sont des données directement visibles sur le compte admission post bac du candidat (dans l’onglet "espace scolarité", sous rubrique "bulletins scolaires"). (Attention, cette sous rubrique n’apparaît pas de façon systématique, ceci dépend des vœux formulés par le candidat (cf. question précédente). Les bulletins scolaires (les trois trimestres de première et les deux premiers trimestres de terminale principalement) sont le plus souvent à remplir par les élèves eux-mêmes, et sont parfois obligatoires pour valider certains vœux. Attention, il est possible que l’établissement dans lequel soit scolarisé l’élève de terminale participe à un dispositif particulier que l’on appelle la "remontée automatique des notes des bulletins scolaires". Dans ce cas, l’élève n’a plus besoin de remplir les notes de ses bulletins scolaires, mais peut, dans certains cas, renseigner les notes manquantes. L’élève est seulement invité à vérifier qu’il n’y a pas d’erreur dans la constitution des différents bulletins (en cas d’erreur manifeste, le candidat devra le signaler auprès de son service de scolarité).

Je souhaite poursuivre mes études à l’étranger dois-je passer par admission postbac ?

Non, le site admission post bac ne vous permet de postuler qu’à des formations dispensées en France métropolitaine et les Dom-Tom. Pour toute information concernant votre poursuite d’études à l’étranger, n’hésitez pas à vous rendre dans un CIO, centre d’information et d’orientation.

Je réside actuellement dans un pays étranger et j’ai obtenu (ou je suis en préparation) d’un baccalauréat étranger, puis-je m’inscrire sur admission post bac ?

Même si vous résidez actuellement à l’étranger, vous pouvez tout à fait postuler à certaines formations de l’enseignement supérieur en France via le site admission post bac. Attention, les procédures sont spécifiques selon votre pays de résidence et la formation envisagée. Lisez très attentivement le "guide du candidat étranger" accessible en cliquant sur "guide du candidat" depuis la page d’accueil admission postbac.

Consultez aussi le site www.campusfrance.org qui pourra vous guider dans vos démarches.

Je suis élève du Cned, comment dois-je m’inscrire ?

Les élèves du Cned peuvent avoir des statuts variés et répondent donc à une procédure très spécifique (considérés ou non comme des élèves de terminale, candidats libres au bac ou non, etc).

Le mieux est de contacter la personne "référente" pour l’admission post bac de votre centre Cned afin de connaître très précisément la procédure que vous devez suivre, pour votre situation personnelle.

Je suis déjà étudiant puis-je m’inscrire sur admission postbac ?

L’application admission post bac n’est pas réservée aux élèves de terminales, toute personne de moins de 26 ans souhaitant intégrer une première année de l’enseignement supérieur doit passer par admission post bac (pour les formations référencées sur le site). Attention, selon les académies et selon les établissements, cette mesure ne s’applique pas si vous souhaitez redoubler votre première année de formation dans l’enseignement supérieur. Dans ce cas, il faut vous adresser directement à votre établissement d’accueil actuel.

Le site me dit que je ne suis pas "reconnu dans la classe saisie", qu’est-ce que cela veut dire ?

Pour que vous puissiez être reconnu comme élève de votre établissement, il est nécessaire que le numéro INE que vous avez renseigné au début de votre inscription sur le site admission post bac concorde avec celui enregistré au sein de votre établissement. En cas de difficulté, vous devez contacter le service de scolarité de votre établissement afin qu’un seul et même numéro INE soit pris en compte. Le même message peut survenir aussi si votre établissement n’a pas saisi ses classes de terminale. Dans tous les cas, vous devez vous dirigez vers le service ce scolarité de votre établissement et leur signaler le problème.

Je ne peux plus accéder à l’adresse e-mail que j’ai indiqué sur mon compte admission postbac, comment faire ?

Vous pouvez vous rendre sur votre compte admission post bac et modifier votre adresse e-mail, cliquez sur "espace inscription" puis "adresse e-mail".

C’est quoi un numéro Océan ?

Le numéro Océan est votre numéro d’inscription au baccalauréat.

Si vous avez passé des épreuves du baccalauréat en première, il apparaît sur le relevé de notes. Pour les candidats en terminale professionnelle, ce numéro apparaît sur le document transmis au rectorat, lorsque vous vous êtes inscrit pour l’examen du baccalauréat.

Si besoin vous pouvez contacter le secrétariat de votre établissement, il pourra vous le transmettre.

C’est quoi un numéro INE ?

Le numéro INE (identifiant national élève) est votre numéro d’identification au sein de l’éducation nationale. Il vous suivra tout au long de votre scolarité (sauf cas particuliers).

Pour connaître votre INE, il faut vous adresser au secrétariat de votre établissement. Si vous avez passé des épreuves du baccalauréat en première, il apparaît sur le relevé de notes de ces épreuves.

Pour les candidats scolarisés en terminale professionnelle par apprentissage, adressez vous au secrétariat de votre établissement, il est possible qu’un numéro INE vous ait été attribué spécifiquement pour la procédure admission post bac.

En cas de difficulté n’hésitez pas à contacter le service admission post bac par le lien « contact » disponible sur votre compte.

J’étais déjà inscrit(e) l’année dernière sur le site admission postbac, je tente de me reconnecter à nouveau avec mon identifiant et mon code confidentiel, mais cela ne marche pas, comment faire ?

Les identifiants et codes confidentiels ne sont valables qu’une seule année, il est donc normal qu’ils ne soient pas reconnus. Si vous étiez inscrit(e) l’année dernière, il est possible que dès les premières étapes de votre nouvelle inscription, votre profil soit reconnu. Dans ce cas, il pourra vous être proposé de récupérer votre ancien dossier (décalé d’une année), ce qui vous évitera un nouveau travail de saisie. Si ceci ne vous est pas proposé, vous devez constituer entièrement un nouveau dossier.

Dans chacune de ces deux situations, un nouvel identifiant et un nouveau code confidentiel, vous seront automatiquement attribués et transmis lors des premières étapes de la procédure.

Par erreur j’ai transmis mon code confidentiel à quelqu’un, comment faire ?

Il est important que personne d’autre que vous n’ait accès à votre code confidentiel et donc à votre compte admission post bac. En cas de doute, vous pouvez modifier votre code confidentiel en cliquant sur votre "espace inscription" de votre compte admission postbac, puis cliquez sur "code confidentiel".

J’ai perdu mon identifiant et/ou mon code confidentiel ?

Si vous avez déjà constitué votre compte admission post bac et que vous avez perdu votre numéro de dossier admission postbac et/ou votre code confidentiel, cliquez sur "accéder à mon dossier" sur la page d’accueil du site admission post bac, puis cliquez sur "codes perdus". Les données demandées vous parviendront sur la boîte mail déclarée sur le site. Attention vérifiez aussi votre messagerie "spam" ou "courriers indésirables" !

Je n’ai pas reçu de code confidentiel de la part de mon établissement, comment faire pour m’inscrire sur admission post bac?

Il est très important de bien distinguer différentes données. Les numéros que vous transmettent les établissements scolaires sont, le plus souvent, votre INE et votre numéro Océan (numéro d’inscription au baccalauréat). Il ne s’agit aucunement de votre "numéro de dossier" admission postbac et de votre code confidentiel. Lorsque vous souhaitez constituer votre dossier admission post-bac, vous devez cliquez sur "première visite". Dès les premières étapes de la procédure un numéro de dossier et un code confidentiel spécifiques vont vous être attribués automatiquement. Il est impératif de bien les noter, ils vous seront nécessaires pour accéder à votre compte admission postbac par la suite.

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J’ai validé mes vœux mais finalement je ne souhaite plus postuler à certaines formations, comment faire ?

En toute rigueur, des vœux validés ne peuvent plus être supprimés.

Cependant, si vous souhaitez vraiment que votre vœu ne soit pas pris en compte, vous devez le sortir de la liste des vœux ordonnés, ainsi aucune admission ne pourra être prononcée pour celui-ci. Pour ce faire, allez dans l’ "espace vœux", puis dans "ordre des vœux" puis sur "modifier la liste ordonnée", puis cliquez sur "enlever" pour le vœu concerné.

Aussi, certaines souplesses peuvent être accordées, dans certains cas bien précis, quelques heures avant les phases d’admission. Lisez bien le guide du candidat.

J’ai oublié de valider mes vœux comment faire ?

Selon l’échéance il ne sera pas toujours possible d’intervenir sur votre dossier, mais dans tous les cas vous pouvez formuler une demande auprès des services admission post bac en cliquant sur "contact/mes messages".

On me dit qu’il faut "saisir et valider" les vœux, qu’est-ce que cela veut dire ?

Il faut bien distinguer deux étapes importantes dans le cadre de la procédure admission postbac, il  s’agit de la saisie et la validation des vœux. En effet vous devez tout d’abord saisir vos vœux c’est-à-dire les "sélectionner" et les pré-enregistrer sur votre compte admission postbac (dans le sous-onglet "candidatures").

Une fois ceci fait, pour qu’ils soient définitivement pris en compte et qu’ils fassent acte de candidature, vous devez absolument les valider (en cliquant sur la candidature concernée puis sur "validation"). Les vœux non validés ne seront pas étudiés. Les vœux validés ne peuvent plus être supprimés (sauf cas particuliers, à certains moments de la procédure, cf. "guide du candidat").

Une fois votre vœu validé, vous pourrez imprimer votre "fiche de candidature" qui est à joindre au dossier "papier" que vous devez, si besoin, envoyer à l’établissement.

Je veux suivre une formation par apprentissage, dois-je m’inscrire sur le site admission postbac ?

Certaines formations par apprentissage sont bien référencées sur admission postbac mais pas toutes, il faut donc être très vigilant.

Sachez que de toutes façons, quand bien même vous souhaiteriez intégrer une formation par apprentissage, en dehors d’admission post bac, il est conseillé de formuler d’autres vœux  sur admission postbac, par sécurité.

Pour une formation par apprentissage référencée sur le site, vous pourrez donc en faire le vœu. Si vous recevez une admission sur un vœu moins bien placé dans votre classement, vous avez le droit de rester en "oui mais" jusqu’à début septembre (dans la plupart des cas).

Je ne trouve pas la formation qui m’intéresse sur le site, comment cela se fait-il ?

Probablement que la formation que vous recherchez n’est pas référencée sur le site admission postbac.

S’il s’agit d’une formation proposée en Alsace, vous pouvez vérifier le référencement sur le site admission postbac sur le guide postbac de l’Onisep "spécial Alsace".

Pour une formation hors Alsace, n’hésitez pas à contacter directement l’établissement concerné pour leur demander confirmation.

Si vous souhaitez postuler à une formation non référencée sur admission postbac, il faut contacter l’établissement directement et leur demander la procédure à suivre pour faire acte de candidature.

Comment faire pour postuler à des formations en dehors de mon académie ?

Le site admission postbac vous permet de postuler à des formations sur la France entière.

Il vous suffit donc via votre compte admission postbac d’ajouter un vœu (quelque soit l’académie concernée).

Un vœu est  une formation + la spécialité de la formation + un établissement (exemple : le BTS « traitement des matériaux » au lycée Dupré.)

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Je dois saisir une lettre de motivation sur le site admission postbac, comment y accéder ?

Rendez vous dans l'onglet "vœux", puis dans la rubrique "candidature", cliquez sur la candidature concernée puis allez dans "Éléments candidatures".

Je n’ai pas envoyé mon dossier "papier" à temps, comment faire ?

Contactez l’établissement auprès duquel vous souhaitiez postuler et suivez leurs recommandations.

Puis-je joindre d’autres documents à ceux demandés par l’établissement ?

Certains documents peuvent être joints si et seulement s'ils apportent une information déterminante sur vous-mêmes (par exemple que vous êtes sportif de haut niveau, que vous êtes reconnu comme porteur d’un handicap, etc.).

Tout document non déterminant, superflu, pourrait plus vous portez préjudice que soutenir votre candidature…

Que doit contenir mon dossier "papier" de candidature ?

Si la formation auprès de laquelle vous postulez exige l’envoi d’un dossier "papier", il vous faut bien suivre les recommandations indiquées. Elles varient d’une formation à l’autre (photocopies des bulletins scolaires, et/ou curriculum vitae, et/ou lettre de motivation, et/ou justificatifs, etc.).

Attention, si un établissement vous demande de remplir un questionnaire, sachez qu’il lui est formellement interdit de vous demander le rang de votre vœu ainsi que la liste des autres vœux que vous avez pu formuler. Si vous êtes confronté à cette situation, n’hésitez pas à nous en faire part via le lien "contact".

Qu’est-ce que la fiche pédagogique ? Où puis-je la trouver ?

La fiche pédagogique est un document rempli par vos professeurs de terminale et par le chef d’établissement. Cette fiche contient par exemple des avis de votre équipe pédagogique ainsi que des notes ou des rangs de classement.

Vous avez la possibilité de vérifier l'avancement et l'exactitude des informations contenues dans la fiche pédagogique à partir de fin mars.

Cette fiche est obligatoire pour les élèves de terminale, et facultative pour les autres candidats.

Pour les candidats hors terminale, vous pouvez faire remplir cette fiche par les anciens professeurs qui vous ont suivi en terminale, ou par vos professeurs actuels (dans la mesure où les matières qu’ils vous enseignent sont pertinentes au regard des vœux que vous avez formulé, l’idée étant d’apporter un maximum de soutien à votre candidature).

Qu’est-ce que la fiche de candidature ?

La fiche de candidature est un document mis à votre disposition sur votre compte admission postbac pour chacune des candidatures que vous validez. Il y a une fiche spécifique par candidature, elle est créée automatiquement lorsque vous validez le vœu. Elle est la preuve que vous avez bien validé le vœu sur admission postbac et elle est le plus souvent à joindre au dossier "papier" demandé par certains établissements.

C’est quoi un dossier électronique ?

Certaines formations post bac demandent, en plus des démarches effectuées sur votre compte admission postbac d’envoyer un dossier « papier » par voie postale avec par exemple, les photocopies de vos bulletins scolaires, la fiche de candidature, etc. D’autres formations ne vous demandent pas de faire cet envoi postal et n’ont besoin que des informations déjà mises en ligne sur le site admission postbac, le dossier de candidature est donc totalement "électronique". Dans ce cas, il vous suffit de renseigner toutes les informations demandées et de valider votre vœu pour que votre candidature soit prise en compte.

Dois-je envoyer un dossier "papier" pour chacun de mes vœux ?

Tout dépend des consignes qui vous sont indiquées (cf onglet "vœux", rubrique "candidature"). De nombreuses formations sélectives demandent des dossiers "papiers", mais certaines ont opté pour un "dossier électronique", dans ce cas il n’y a pas de "dossier papier" à envoyer, il suffit de valider votre vœu pour faire acte de candidature.